Selección de aplicaciones imprescindibles, para escritorio y para la web, que nunca deben faltar en nuestra "caja de herramientas" si nos dedicamos a hacer periodismo digital. La presente lista se fundamenta en los resultados prácticos, pues hablamos sobre los mismos recursos que usamos cotidianamente en nuestro quehacer periodístico, describimos los softwares o programas con que mejor hemos resuelto problemas o necesidades concretas en la redacción de nuestro medio informativo.
Otras páginas con información útil:
- Manual de Periodismo Digital
- Repertorio de recursos para el periodismo digital en Árbol Invertido
- En los Teléfonos móviles: Herramientas del Periodista digital
Bitwarden
Comenzamos con una aplicación que "abre" todas las demás. Por eso, cuando alguien se une al equipo de nuestro medio digital, empezamos por enseñarle cómo se puede crear una cuenta personal en Bitwarden, y cómo instalar la misma app en su móvil y en su ordenador. Luego, ya podemos trasladarle muchas contraseñas con que acceder a nuestras distintas plataformas de trabajo, no para que se las aprenda de memoria, sino para que las guarde en su propia "caja fuerte". Es totalmente gratis.
Así describe Wikipedia esta aplicación:
Bitwarden es un gestor de contraseñas libre y de código abierto que almacena información sensible —como credenciales de sitios web— en una caja fuerte encriptada. El servicio está disponible en interfaz web, aplicaciones de escritorio, complementos para navegador, aplicaciones móviles e interfaz de línea de comandos.
Resumiendo, diremos que se trata de esa caja fuerte, ese lugar secreto donde anotar todas las contraseñas y cualquier otro dato o información sensible que necesitamos proteger y al mismo tiempo mantener a mano todo el tiempo. Ya no necesitaremos memorizar cada una de nuestras diferentes y complicadas contraseñas. Ahora, basta con recordar únicamente nuestra llamada "Llave maestra" para abrir nuestra sesión o caja fuerte en Bitwarden, y dentro nos limitaremos a guardar cualquier cantidad ilimitada de otras "llaves", datos o contraseñas, de donde las podremos tomar o copiar en cualquier momento.
- Descargar Bitwarden para Windows (para Escritorio).
- Descargar Bitwarden para Android (teléfonos móviles).
- ENLACE para crear una cuenta de Bitwarden o Iniciar sesión en la Web.
Pasos para usar a Bitwarden
- Te creas una cuenta en la web, creando una “llave maestra”. Es la contraseña con que abrir esta caja fuerte donde tendrás guardadas tus demás contraseñas, y que la podrás cambiar en cualquier momento. Vinculada con un correo electrónico personal. Esta “llave maestra” será en adelante la única contraseña que tendrás que recordar.
- Instalas la misma aplicación en tu móvil (desde App Store). La abres, entras con tu llave maestra, y ya: siempre
tu aplicación móvil y tu “caja fuerte” en la web quedan sincronizadas. Cualquier añadido o cambio, desde tu móvil o tu PC, se actualiza o sincroniza. A donde vayas, puedes abrir la app Bitwarden en el móvil. - También existe la app para escritorio. La instalas en tu ordenador, la abres con tu mismo usuario y contraseña ("llave maestra") y creas un acceso directo a tu barra de tareas. Y ya tienes a la mano siempre tu “llavero” con todas tus contraseñas y datos más sensibles, protegidos.
Chrome
Es el navegador que preferimos usar tanto en nuestro ordenador como en el teléfono, por su simpleza y por la calidad y diversidad de sus prestaciones. Debido a que está desarrollado por Google, se integra mejor a nuestro flujo de trabajo colectivo, donde usamos también otras aplicaciones o herramientas de Google. Es totalmente gratis.
Tenemos una sesión de Chrome o una cuenta de Google para uso de todo nuestro equipo, donde inician sesión al mismo tiempo todos los miembros del equipo desde distintos países, así que nos mantenemos todos dentro de un mismo entorno de trabajo, porque mantenemos sincronizadas una serie de funciones en Chrome, como la barra de marcadores que se sincroniza y carga siempre, cada vez que un integrante de nuestro equipo abre la misma cuenta en cualquier dispositivo.
Google Drive
Consiste en un lugar, un espacio de almacenamiento y de gestión de archivos en la Nube. Así lo define el propio Google:
Drive es el lugar en el que puedes almacenar y acceder a todos tus archivos, mientras que Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son tipos de editores web, al igual que Formularios y Dibujos. Al paquete de editores web de Google se le denomina editores de Documentos de Google.
Luego, existe la aplicación Google Drive para instalarla en nuestro escritorio, como también existe para los teléfonos móviles, con que tenemos acceso a nuestra Nube y podemos gestionar nuestras carpetas y archivos dentro de este espacio de almacenamiento. Es totalmente gratis.
Es una de las herramientas de que disponemos al crearnos una cuenta en Google (cuando tenemos una dirección de correo Gmail). Instalamos Google Drive en nuestro ordenador para facilitar el acceso a la Nube, a nuestro espacio de almacenamiento concedido por Google, logrando que este espacio se añada como si fuera un disco duro más en la raíz de nuestro equipo. De este modo, podremos abrir las carpetas y los archivos que tenemos en nuestra Nube como si estuvieran dentro de nuestro ordenador, lo que nos permite abrir y trabajar en dichos archivos no a través del navegador web, sino usando los programas que tenemos instalados
- Con cada cuenta de correo que creamos en Gmail, estamos creando en realidad una cuenta de Google, y Google dispone un espacio de almacenamiento Drive de 100 gigas (gratis) para cada cuenta.
- En mi Drive encuentro lo que tengo en mi espacio virtual en esta Nube, y también puedo acceder a lo que otros usuarios de Google comparten conmigo, o sea, también carpetas y archivos a los que me conceden permiso de acceso otros usuarios (permisos concedidos a mi cuenta de correo Gmail).
- En el Staff de Árbol Invertido, contamos con una cuenta pagada de Google que dispone de un gran espacio de almacenamiento. Cada miembro del Staff tiene permisos para acceder a determinadas carpetas según sus distintas funciones. Y cada uno puede instalar Google Drive en su propio ordenador, e iniciar sesión dentro de esta aplicación con su cuenta personal de Google (correo de Gmail), para acceder al espacio de almacenamiento personal y también a las carpetas del Staff compartidas.
Pasos para instalar y usar mejor Google Drive
- Descargar la aplicación Google Drive para escritorio.
- Instalación (gratis).
- (Página de ayuda sobre la instalación)
- (Video tutorial en YouTube)
- Abrir sesión con nuestro usuario (correo Gmail) y la contraseña de dicho correo. De este modo, se cargará nuestra Nube en nuestro Drive en el ordenador: si tenemos muchos archivos, que sean nuestros o que estén compartidos con nosotros, seguramente se demorará un poco la sincronización de nuestro Drive con la Nube.
- ¿Cómo iniciar sesión? Abierta la app, tocamos la rueda dentada de “Ajustes”, tocamos “Preferencias”, hacemos clic en “Añadir cuentas”. Entonces iniciamos sesión: para acceder a la Nube del Staff de nuestro medio informativo, iniciarás sesión con la misma cuenta a que se te ha dado acceso al espacio del Staff.
- ¿Dónde aparece el ícono de acceso a la aplicación? Encontraremos siempre el icono de Google Drive en el Área de Notificación: parte derecha de la barra de tareas, al lado de la fecha y hora.
- Sugerimos también agregar un acceso directo a Google Drive en nuestra barra de tareas.
- Para que las carpetas del Staff compartidas contigo, te aparezcan directamente visibles al abrir el "disco duro virtual" de Google Drive en tu ordenador, debes crearles accesos directos en "Mi unidad". Entra desde el navegador en tu Drive, ve a "compartido conmigo", busca las carpetas compartidas por su nombre, haz clic derecho sobre dicha carpeta y toca "Añadir acceso directo a Drive", luego en "todas las ubicaciones" escoge "Mi unidad".
Chat
Es una de las herramientas gratis de Google. Nos permite trabajar conectados en equipo, con planificador de tareas integradas al calendario. Es una aplicación muy útil para la comunicación y organización interna del Staff. Existe la aplicación para escritorio (para instalar en nuestro ordenador) y también para teléfonos.
Creamos diferentes "Espacios" que son en realidad Chats, a donde invitamos a diferentes miembros de nuestro Staff, enviándoles la invitación a su correo personal para que acepten.
Podemos crear Tareas y asignarlas a cada miembro del Staff que esté agregado a un espacio.
OBS
Open Broadcaster Software (OBS) es un programa de grabación de vídeo que nos permite además hacer transmisiones en directo a través de varias plataformas al mismo tiempo, como YouTube, Twitch, Facebook, Instagram. Permite crear producciones muy avanzadas de forma sencilla. Es de código abierto y por tanto totalmente gratis.
Con OBS podemos:
- Configurar diferentes escenas, y transiciones entre unas y otras, en nuestras grabaciones o retransmisiones.
- Crear marcos u overlays (superposición de pantallas) que le den un toque más profesional a nuestros vídeos.
- Utilizar de manera combinada diferentes fuentes de video, como: webcam, cámaras externas e incluso tu móvil para grabar o retransmitir, videos o imágenes guardadas en el ordenador, conectar con aplicaciones como el navegador web, el lector de PDF, etc.
- Utilizar la cámara virtual y conectarte a plataformas como Zoom, Google Meets, Teams, Skype, etc.
- Y una de las prestaciones más útiles: podemos conectarnos a las plataformas o redes, para transmitir programas que tenemos grabados o guardados en nuestro ordenador, como si fueran "en vivo" o "en directo".
Pasos para usar OBS
- Descargar la instalación (totalmente gratis).
- Escenas: En OBS podemos tener muchas escenas y cada una de ellas tendrá un objetivo. Con las escenas nos ahorramos el tener que cambiar la configuración, además de darle fluidez a los directos.
- Fuentes: Las fuentes son los diferentes elementos que podremos visualizar en cada escena. Diferentes fuentes que podemos agregar: Una webcam, un marco para la webcam (es decir, una imagen), la pantalla completa, alertas, etc.
- Mezclador de audio: OBS capturará por defecto el micrófono integrado al dispositivo, si es un ordenador portátil o un micrófono externo conectado. En caso de tener dos dispositivos de audio, OBS grabará uno de estos de forma automática, pero podremos elegir el micrófono. También grabará por defecto el sonido del sistema, es decir, si estás grabando por ejemplo la pantalla de Chrome únicamente, pero suena una notificación de Windows, esta también la capturará. Podemos ajustar el micrófono y el audio de escritorio con la barrita, o incluso enmudecerlo.
- Ajustes: Con los ajustes, en el vídeo, configuramos aspectos de la grabación o retransmisión.
Tutoriales:
- Se necesita instalar un plugin para transmitir por más de una plataforma diferente al mismo tiempo. Tutorial en YouTube para instalar el plugin para transmitir a través de diferentes plataformas al mismo tiempo: Facebook, YouTube, etc.
- Tutorial en YouTube para configurar el audio y eliminar el ruido de fondo en la captura del micrófono.
Otros programas del Escritorio
1- Paquete Office (Word, Excel...)
2- Acrobat Reader y Nitro PDF
3- InDesign
Aplicaciones Web
Metricool
Es una herramienta con una versión gratis, pero que preferimos pagar para usar sus prestaciones más profesionales. Nos permite publicar un mismo contenido o post en todas las redes sociales de nuestra marca o medio digital. Tiene muchas ventajas, como: análisis de nuestras métricas y también de marcas de la competencia, planificación de las publicaciones para todas las redes, etc.
- Existe aplicación de Metricool para teléfonos. Descargar la app de Metricool para móviles.
- No existe aplicación para escritorio. Pero, desde el ordenador, preferimos trabajar en la web.
- Acceder a la web de Metricol.
Canva
Es otra herramienta con una versión gratis, pero que preferimos pagar para usar sus prestaciones más profesionales. Nos permite elaborar contenidos de tipo multimedia, imágenes y videos, adaptados para los formatos de las diferentes redes o los diferentes canales. Creamos un equipo al que se integran todos los miembros de nuestro Staff, compartiendo todas las carpetas y los diseños. Trabajamos con carpetas en que tenemos organizados los distintos proyectos y con plantillas de diseño que cumplen los estándares de nuestra identidad visual.
- Existe aplicación de Canva para escritorio y también para teléfonos. Preferimos trabajar desde la web.
- Descargar la instalación de Canva para escritorio.
- Descargar la instalación de Canva para los teléfonos.
- Acceder a la web para iniciar sesión en Canva.